La Fresque des Achats Responsables : automatiser la facturation et les relances d'une association
Une association de formation aux achats responsables automatise ses factures de droits d'auteur, les relances de déclarations et le suivi des paiements avec n8n. J'en suis le trésorier : ce n'est pas une mission facturée.
Réserver un appel-
Vérification des paiements
Avant 3 h par semaine (estimation)Après 2 min aujourd'hui (estimation) - Juillet 2024 début de mon rôle de trésorier et gestionnaire
- 7, 15, 30 jours délais des relances de déclaration
L'essentiel
-
Au départ
Des animateurs bénévoles déclarent leurs ateliers chaque trimestre et reçoivent une facture de droits d'auteur. Le suivi se faisait dans des feuilles de calcul.
-
Ce qui tourne
Relances des déclarations, factures de droits d'auteur, rapprochement quotidien des paiements avec la banque.
-
Garde-fous
Pas de facture sans droits à payer. Les écarts de paiement sont signalés, pas corrigés seuls.
Le parcours d'un trimestre
- 01
Déclaration
Un formulaire, les réponses arrivent dans Airtable.
- 02
Relances
Un mail demande la déclaration, puis des relances partent.
- 03
Facture
Déclaration « à facturer » : facture créée et envoyée.
- 04
Paiements
Chaque jour, paiements rapprochés du suivi financier.
Outils
Vos tâches répétitives peuvent tourner sans vous.
Pour votre entreprise : un diagnostic gratuit, puis un plan chiffré. Vous gardez la main, les outils sont créés à votre nom.