Ginette et Gustave : automatiser l'organisation des soirées de speed dating, à Lille
À Lille, les soirées de speed dating de Ginette et Gustave s'organisent avec des mails, un plan de table et un suivi automatisés avec n8n.
Réserver un appel-
Préparation des soirées
Avant 20 h par semaine (estimation)Après 30 min aujourd'hui (estimation) - 60 à 200 participants par soirée
- jusqu'à 4 mails aux participants, par soirée
L'essentiel
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Au départ
L'organisation reposait largement sur la dirigeante : mails à la main, infos sur des post-it et dans trois outils. Viser deux soirées par semaine n'était pas tenable.
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Ce qui est automatisé
Confirmations, rappels, annulations avec place remise en vente, plan de table, demande d'avis.
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Pour la dirigeante
Un point chaque matin et un tableau de bord, à consulter seulement.
Le parcours d'une soirée
- 01
Billet pris
BilletWeb met Airtable à jour.
- 02
3 jours avant
Mail pour confirmer sa présence.
- 03
2 jours avant
Rappel à ceux qui n'ont pas confirmé.
- 04
Le jour même, 18 h
Plan de table envoyé aux confirmés.
- 05
Le lendemain, 12 h
Demande de note et d'avis à ceux qui avaient confirmé.
Outils
Vos tâches répétitives peuvent tourner sans vous.
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